經常有人會問：為什么要進行亂賬舊賬清理？亂賬舊賬產生的原因有哪些？企業如何清理亂賬舊賬？為此，今天商道財稅就跟大家說說這塊。

一、為什么要進行亂賬舊賬清理？

如果我們的亂賬不進行清理，它就只會越來越亂。它也不能真實地反映，我們經營上面的數據，那就失去了財務價值，同時還給我們留下了很多的風險。具體表現在兩個方面：

1、可能帶來一定的財稅風險

根據相關政策要求，公司每個月上報的稅務必須是真實的、完整的。如果出現了賬目混亂的現象，記賬報稅的過程中就會有極大的幾率出錯，從而導致出現虛假申報、偷稅漏稅等情況。一旦被稅務機關發現，派人前往稽查，那么不僅會為公司帶來相關處罰，同時也會要求公司補齊稅款，繳納罰款。若情節較為嚴重，還會被列入稅務異常名單或依法追究刑事責任。

2、影響管理層的經營、決策

如今，管理層在制定經營決策的期間，都會查看、參考公司真實、具體的財務數據，并經過綜合考量以及分析之后，才能做出正確的經營決策。所以，一旦公司出現賬目混亂，那么管理層所查看財務數據也就失去了真實性，不具備參考價值，因而就有可能會導致制定出錯誤的經營決策，從而對公司造成嚴重的損失。

所以，企業舊賬、亂賬太多，其危害是非常大的，是每家公司必須重視的問題，我們在經營期間就需及時對這種狀況進行處理解決。如果目前公司的賬務已經是亂賬的狀態，可以找商道財稅辦理舊賬亂賬處理，讓你省時，省心，省力且安全的解決賬務問題。

二、企業如何清理亂賬舊賬？

（一）收集整理財務資料

先收集整理公司原先舊的會計憑證、會計賬簿和財務報表以及相關的各類財務資料，如銀行流水單單據、倉庫入庫與出庫單據、生產領料單據、銷售送貨單據、合同、各種報表等。對舊財務核算混亂的主要原因做到心中有數。

（二）清產核資

清產核資簡單說就是盤點，盤點公司全部資產與負債。會計混亂的公司，往往資產管理混亂、產權不清，理清資產產權是重中之重。清產核資是首先應確定一個統一的時點，如果定在1月1最好，不過就算在全年的其它時點也可以，最好選取某月1日。

1、盤點出納庫存現金

與出納一同盤點庫存現金數量，并與賬上進行核對，如發現不一致，應查明原因，并進行賬務調節處理。清查之后填寫“現金盤點報告表”作為原始憑證調節現金日記賬的賬面記錄。

2、核對開戶銀行存款

讓出納把所有開戶銀行的對賬單打印出來，一賬戶一個賬戶地進行核對，若與賬上不一致，應找出原因，并將每個賬戶通過銀行存款余額調節表把銀行賬與銀行對賬單調整成一致。

通過銀行傳來的對賬單，將銀行對賬單余額與銀行存款日記賬余額進行核對。

3、盤點公司固定資料

與設備管理人員一同對公司固定資產進行盤點核賬，一方面核對賬上是否與實際固定資產一致，一方面建立固定資產小卡片，并張貼在固定資產顯眼處，以便下次核查。

逐一對固定資產等各項財產物資進項盤點，并填制盤存單，與賬面余額核對，確定盤虧盤盈數。填制實存于賬存的對比表，作為調整賬面的憑證。

固定資產要找發票、找合同，盡量確認到原值。沒有發票，計提折舊就不得在稅前扣除，在所得稅匯算清繳時作納稅調整。

4、與客戶核對應收賬款

主要核對銷售合同、報價單、送貨單等單據。制作每個客戶應收賬款對賬單，先交銷售人員核對，再由銷售人員將對賬單發給客戶進行核對，對方核實后，蓋章標示相符，并退回。

如果不一致，應編制“往來款項清查表”說的情況，注明相符不相符的款項，將應收賬款進行調整保持與客戶一致。對于不相符的款項按照有爭議、未達賬項、無法收回進行分類，針對具體問題采取相應的措施。

所有有記錄的債權，全部制成表格，寧多分漏，每筆債權要確定責任部門或人員，形成領導簽字批準的債權表。領導也不能確定的債權就先不裝進來，單獨放在一個表里面，以后再說。

5、與供應商核對應付賬款

核對時主要核對合同、入庫單等單據。

要求供應商制作每個供應商的應付賬款對賬單，先發給采購員進行核對，采購員核對完后，交由財務人員進行核對，蓋章標示相符并退回。

如發現不一致，要查明原因，應編制“往來款項清查表”說明情況，注明相符不相符的款項，進行賬務處理。對于不相符的款項按照有爭議、末達賬項、無法收回進行分類，針對具體問題采取相應的措施。

三、亂賬舊賬產生的原因有哪些？

具體原因：

（1）沒有正規建賬，或者只有流水賬，公司領導不重視。

（2）有進行建賬，所在公司財務人員專業水平及溝通能力，或者人員等限制，導致賬務處理不規范，賬和實際完全不相符。

（3）由于公司的規章制度不完善，賬務處理不規范，財務人員專業水平及溝通能力，或者人員限制等部分賬和實際對應不上。

（4）頻繁更換財務人員交接不接完整，數據不連續導致。

（5）以上這些亂賬的成因，主要是強調會計的能力問題。但是實際亂賬成因并沒有這么簡單。我不管和哪個企業老板都這么說，企業財務報表是會計匯總出來的，但又是各部門做出來的。因此財務數據的準確與否很大程度上與各部門甚至每個員工息息相關。

總結，如果您的公司存在賬務混亂情況，請及時咨詢我們，我們會為您解決亂賬、錯賬等問題。