司老板和股東最頭痛的就是公司內(nèi)賬混亂，成本算不清楚，老板不知道自己到底掙了多少錢。

原因是公司經(jīng)營的時間越長，產(chǎn)生的賬目也會越多，而公司會計的人員流動，很多時候會產(chǎn)生交接上的錯漏，賬目混亂不及時梳理，隨著數(shù)據(jù)堆積越來越多，久而久之，公司的賬目上就會出現(xiàn)很多亂賬錯賬。

清理亂賬首先要對賬目有一個全面完整的掌握，才能思考導(dǎo)致賬目混亂的核心原因是什么?

先要做一個清理流程，這樣才能有條不紊的進(jìn)行亂賬清理：

1. 確定賬務(wù)截止時間，并結(jié)出余額，找到一個調(diào)整的基準(zhǔn)數(shù)據(jù)，編制調(diào)賬前的表。基準(zhǔn)數(shù)據(jù)可以根據(jù)輔助賬簿、各種收入支出單據(jù)計算、實際盤點和對賬核實得出。

2. 通過實地盤點、往來對賬、銀行流水打印、單位內(nèi)部人員配合等途徑確定真實的數(shù)據(jù)，并編制報表。

3. 分清主次，確定重點調(diào)整對象。

4. 找出差異原因，取得相關(guān)調(diào)賬證據(jù)。進(jìn)行調(diào)賬時，必須要附詳細(xì)的調(diào)整說明作為原始憑證。

然后就是按照流程表進(jìn)行清理

第一步：核對銀行和公司現(xiàn)金情況，把所有開戶銀行的對賬單打印出來,把銀行賬單與賬本一一核對,若與賬上不一致,應(yīng)找出原因,并將每個賬戶通過銀行存款余額調(diào)節(jié)表把銀行賬與銀行對賬單調(diào)整成一致。與出納一同盤點庫存現(xiàn)金數(shù)量,并與賬上進(jìn)行核對,如發(fā)現(xiàn)不一致,應(yīng)查明原因，并進(jìn)行賬務(wù)調(diào)節(jié)處理。清查之后填寫“現(xiàn)金盤點報告表”作為原始憑證調(diào)節(jié)現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。

第二步：盤點公司固定資產(chǎn)和存貨，與設(shè)備管理人員一同對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點核賬，一方面核對賬上是否與實際固定資產(chǎn)一致，一方面建立固定資產(chǎn)小卡片，并張貼在固定資產(chǎn)顯眼處，以便下次核查逐一對倉庫存貨、固定資產(chǎn)等各項財產(chǎn)物資進(jìn)行盤點，并填制盤存單，與賬面余額核對,確定盤虧盤盈數(shù)。填制實存于賬存的對比表,作為調(diào)整賬面的憑證。與倉庫人員對公司所有存貨進(jìn)行大盤點,將盤點的存貨數(shù)據(jù)與存貨明細(xì)賬進(jìn)行核對,確保每個存貨的賬實相符,若存在不符的，要查明原因，并進(jìn)行調(diào)整成賬實一致。

第三步：與客戶和供應(yīng)商核對應(yīng)收賬款，主要核對銷售合同、報價單、送貨單等單據(jù)。制作每個客戶應(yīng)收賬款對賬單,先交銷售人員核對,再由銷售人員將對賬單發(fā)給客戶進(jìn)行核對,對方核實后，蓋章標(biāo)示相符并退回。如果不一致,應(yīng)編制“往來款項清查表”說明情況，注明相符不相符的款項,將應(yīng)收賬款進(jìn)行調(diào)整保持與客戶一致。對于不相符的款項按照有爭議、未達(dá)賬項、無法收回進(jìn)行分類,針對具體問題采取相應(yīng)的措施。與供應(yīng)商核對合同、入庫單等單據(jù)。要求供應(yīng)商制作應(yīng)付賬款對賬單，先發(fā)給采購員進(jìn)行核對，采購員核對完后，交由財務(wù)人員進(jìn)行核對，蓋章標(biāo)示相符,并退回。如發(fā)現(xiàn)不一致，要查明原因，應(yīng)編制“往來款項清查表”說明情況，注明相符不相符的款項，進(jìn)行賬務(wù)處理。對于不相符的款項按照有爭議、未達(dá)賬項、無法收回進(jìn)行分類，針對具體問題采取相應(yīng)的措施。

第四步：核查地稅、國稅納稅申報情況查閱地稅納稅申報報稅情況，核對賬上相關(guān)涉稅數(shù)據(jù)是否與地稅網(wǎng)上納稅申報數(shù)據(jù)一致，如不一致應(yīng)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。查閱國稅納稅申報系統(tǒng)報稅情況,熟識各系統(tǒng)的情況，核對賬上相關(guān)涉稅數(shù)據(jù)是否與納稅申報系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致，如不一致，應(yīng)查明原因,并進(jìn)行調(diào)整。

第五步：收集各種單據(jù)進(jìn)行建賬或賬務(wù)處理，收集銀行流水單據(jù)、倉庫入庫與出庫單據(jù)、生產(chǎn)領(lǐng)料單據(jù)、銷售送貨單據(jù)、合同、各種報表等財務(wù)建賬做賬需用到的單證。以上單據(jù)準(zhǔn)備好后，對于原來無賬的,可以準(zhǔn)備建賬，對于原來有的要根據(jù)實際情況進(jìn)行賬務(wù)處理。

完整賬目理清之后，我建議企業(yè)管理者盡快定制出一套嚴(yán)格合規(guī)、切實可行的規(guī)章制度，將財務(wù)工作制度化，才能更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。