在企業(yè)實際的經(jīng)營中，我們經(jīng)常會遇到私車用來辦公報銷難的問題，員工的私家車用來解決公司的事情，具體應(yīng)該怎么報銷，報銷的依據(jù)是什么，我們可以從這兩方面來考慮，員工私車公用的財務(wù)處理，目前比較常見一是按交通補(bǔ)助處理，二是簽訂用車協(xié)議。

1、 交通補(bǔ)助

如果該員工沒有與企業(yè)簽訂企業(yè)用車的協(xié)議，該筆報銷款只能按支付工資薪金處理，需要并入當(dāng)月工資總額申報個稅，并且從嚴(yán)格意上講，要作為社保的繳費基數(shù)。

具體處理有兩種方式，

一是每月固定發(fā)放一定金額。這樣不能準(zhǔn)確核算用車費用。

二是員工按實際發(fā)生的費用，持單據(jù)到財務(wù)報銷。

以上兩種方式的結(jié)果是一樣的，就是要將員工取得的收入并入當(dāng)月工資薪金所得代扣代繳個人所得稅。

該方式處理簡單，員工不用去稅務(wù)代開發(fā)票，但員工要額外承擔(dān)個稅，并多扣社保。

2、簽訂用車協(xié)議

員工與企業(yè)簽訂企業(yè)用車協(xié)議，企業(yè)向員工支付租賃費。員工收到租賃費用，應(yīng)到稅務(wù)機(jī)關(guān)就租賃行為代開發(fā)票，按照“有形動產(chǎn)租賃”稅目繳納增值稅后，方能到企業(yè)報銷相關(guān)的車輛費用。

有了合同和繳稅憑證，租賃行為才能被認(rèn)定具有真實性。簽訂用車協(xié)議后，車輛的油費、修理費、過路費、停車費等憑合法有效憑據(jù)稅前扣除；與車輛所有權(quán)有關(guān)的固定費用包括車船稅、年檢費、保險費等，不論是否由企業(yè)支付都不能企業(yè)所得稅前扣除喲。

另外，如果員工將車輛零租金租給企業(yè)使用，稅務(wù)機(jī)關(guān)會認(rèn)為無租金租賃協(xié)議不符合市場規(guī)律，會核定租金；

部分稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)為無租金租賃協(xié)議情況下，車輛所發(fā)生的費用依然應(yīng)歸屬個人費用，不得計入公司費用。

該方法下能準(zhǔn)確核算企業(yè)的用車費用，也不會增加員工的個人負(fù)擔(dān)。