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財稅資訊和常見問題

Tax information and FAQs

餐飲行業的財務管理痛點在哪兒?

常見問題 314

民以食為天,餐飲行業因為進入門檻比較低,歷來都是創業者的優先選擇行業,雖然疫情三年間,餐飲行業陷入低迷期,但隨著旅游業的復蘇,餐飲行業又迎來了火爆場面,可謂是遍地開花。

而餐飲行業的財務管理,可謂是管理者的痛處,交易數據巨大,單家店面每天就有海量的顧客資金流入,更何況一些連鎖店,光是收入對賬,一個月可能就有幾萬筆數據。店面越多事務越繁雜,分析需求越多樣,這對財務管理水平要求非常高。同時由于認知不夠、歷史累積問題等非常容易造成財稅不合規。

一、企業存在的問題

這次分享的財務咨詢案例企業屬于餐飲行業,有幾十家門店,收益一直還不錯,現金流不缺,因為顧客儲值預收,實際賬面資金可能還會高于可確認收入。但企業一直沒有真正在財務上做過成本核算,對數據的準確性也沒有把握。老板為了有一個完善的成本管控財務管控體系,所以找到我們尋求專業的財稅幫助。

通過與老板和幾位店長的多次溝通,以及深入企業做了詳細的評估,對這家企業存在的財稅癥結做了一個梳理:

1、原材料、半成品、產成品種類數量眾多,管理者無法及時掌握物料的真實情況,從而導致物料浪費損毀時常發生各品類原材料倉儲數據不清晰,賬實不符;

2、收款方式多(美團、餓了么、微信等)統計和對賬工作量大,門店實際收款和實際到賬對不上,加上手續費問題,導致資金管理存在漏洞;

包裝耗材使用監管差,缺少物料臺賬管理,流程不清晰,導致責任不明。

二、解決辦法

通過我們專業實施團隊進場后,通過對企業財務和業務的深入了解,專家團隊確定了解決方案,主要從以下三個方面:

1、建立庫存管理制度,明確產品的進銷存情況,方便企業管理者掌握物料真實情況;

2、了解企業業務結構,建立各部門統一數據標準,減少內部消耗;

3、規范記賬要求,并建立資金管理制度。

三、企業的收獲

經過我們專業團隊的努力以及企業的配合下,企業擁有了完整準確的數據,擁有符合餐飲行業特點的財務核算方式,盈虧測算和成本管控問題得到有效解決。

1、建立倉儲管理系統后,明確了各品類原材料進銷存情況;

2、完善核算體系后,提高了數據完整準確性,成本管控有了一定成效;

3、完善的資金管理系統極大程度填補了企業管理漏洞,降低了財稅風險。

當前,財稅監管技術日益成熟,監管力度逐步加強,而餐飲業務的財稅管理狀況普遍不容樂觀,存在較大的財稅風險,需要進行梳理和優化,以支持公司健康可持續性發展。

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